Що перевірити, як виправити записи і чим підтвердити роботу
Перед оформленням пенсії уважно перевірте паперову трудову книжку. Для періодів роботи до 1 січня 2004 року вона залишається основним документом, що підтверджує стаж. Помилка або нерозбірливий запис не означає, що роки роботи втрачено, але Пенсійний фонд України (ПФУ) може вимагати додаткові докази, і призначення пенсії затягнеться.
Страховий стаж після 1 січня 2004 року враховують за даними реєстру застрахованих осіб і відомостями про сплачені страхові внески.
Зміст
- Звірте з паспортом прізвище, ім’я, по батькові та дату народження на титульній сторінці.
- Перевірте назви підприємств, посади, дати прийняття на роботу і звільнення, номери та дати наказів.
- Записи мають іти у правильній послідовності.
- Зверніть увагу на підписи, печатки і відомості про перейменування підприємства.
Хто виправляє помилку
Розбіжності у прізвищі, імені, по батькові або даті народження виправляють на підставі паспорта, свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені або іншого документа. На титульній сторінці попередні дані закреслюють однією рискою і поруч записують правильні. На внутрішньому боці обкладинки зазначають документ-підставу. Виправлення засвідчують підписом уповноваженої особи і печаткою, якщо підприємство її використовує.
Якщо роботодавець працює, зверніться до нього до подання заяви на призначення пенсії. Заздалегідь знайдений наказ або інший первинний документ допоможе уникнути спору вже під час призначення виплати.
Як перевірити дані онлайн
Оцифровані відомості можна переглянути в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ. Для входу доступні КЕП, «Дія.Підпис» та ID.GOV.UA, через який працює BankID. Для подання сканкопій трудової книжки використовують КЕП або «Дія.Підпис».
У розділі «Комунікації з ПФУ» вибирають пункт «Відомості про трудові відносини». До звернення додають кольорові чіткі сканкопії всіх заповнених сторінок. Результат опрацювання перевіряють у розділі «Мої звернення».
Якщо підприємство ліквідовано
Спочатку шукають правонаступника підприємства або звертаються до архіву. Стаж можуть підтвердити довідки, витяги з наказів, особові рахунки, відомості на видачу заробітної плати, трудові договори та інші документи про роботу.
Коли документи не збереглися і отримати їх неможливо, застосовують Порядок підтвердження стажу, затверджений постановою Кабінету Міністрів України №637. Періоди роботи до 1 січня 2004 року у передбачених Порядком випадках можуть підтвердити показання щонайменше двох свідків. Кожен із них має знати заявника за спільною роботою на одному підприємстві або в одній системі й мати власні документи за період, який підтверджується.
Показання сусідів або знайомих, які не працювали разом із заявником, ПФУ не прийме. Пільговий стаж, що дає право на дострокову пенсію за шкідливі або важкі умови праці, показаннями свідків не встановлюється. У разі ліквідації підприємства без правонаступника його підтверджує комісія, створена при головному управлінні ПФУ. Комісія повідомляє заявника про своє рішення не пізніше ніж через п’ять робочих днів із дня його ухвалення.
Коли звертатися до суду
Якщо через розбіжність в особистих даних неможливо довести, що трудова книжка або інший документ належить людині, факт належності документа встановлюють у суді.
Відмову ПФУ зарахувати період роботи, призначити пенсію або провести перерахунок можна оскаржити в адміністративному суді. Спочатку отримайте офіційну відмову із зазначенням причин. Вона покаже, які документи ПФУ не прийняв і що саме потрібно оскаржувати. До якого саме суду подавати позов, залежить від обставин справи, тому підсудність варто уточнити заздалегідь.
За загальним правилом позов подають протягом шести місяців із дня, коли людина дізналася або мала дізнатися про порушення свого права. Цей строк установлений статтею 122 Кодексу адміністративного судочинства України. Після отримання відмови відкладати звернення не можна. Пропущений строк суд поновлює лише за наявності поважних причин.
Безоплатну правничу консультацію може отримати кожен у системі безоплатної правничої допомоги. Представництво в суді надають категоріям громадян, визначеним законом. Телефон – 0 800 213 103.
Що взяти із собою
Також читати:
