Что проверить, как исправить записи и чем подтвердить работу
Перед оформлением пенсии внимательно проверьте бумажную трудовую книжку. Для периодов работы до 1 января 2004 года она остается основным документом, подтверждающим стаж. Ошибка или неразборчивая запись не означает, что годы работы утрачены, но Пенсионный фонд Украины (ПФУ) может потребовать дополнительные доказательства, и назначение пенсии затянется.
Страховой стаж после 1 января 2004 года учитывают по данным реестра застрахованных лиц и сведениям об уплаченных страховых взносах.
Содержание
- Сверьте с паспортом фамилию, имя, отчество и дату рождения на титульном листе.
- Проверьте названия предприятий, должности, даты приема и увольнения, номера и даты приказов.
- Записи должны идти в правильной последовательности.
- Обратите внимание на подписи, печати и сведения о переименовании предприятия.
Кто исправляет ошибку
Расхождения в фамилии, имени, отчестве или дате рождения исправляют на основании паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, изменении имени или другого документа. На титульном листе прежние данные зачеркивают одной чертой и рядом записывают правильные. На внутренней стороне обложки указывают документ-основание. Исправление заверяют подписью уполномоченного лица и печатью, если предприятие ее использует.
Если работодатель действует, обратитесь к нему до подачи заявления на пенсию. Найденный заранее приказ или другой первичный документ поможет избежать спора уже во время назначения выплаты.
Как проверить данные онлайн
Оцифрованные сведения можно просмотреть в личном кабинете на веб-портале ПФУ. Для входа доступны КЭП, «Дія.Підпис» и ID.GOV.UA, через который работает BankID. Для подачи скан-копий трудовой книжки используют КЭП или «Дія.Підпис».
В разделе «Комунікації з ПФУ» выбирают пункт «Відомості про трудові відносини». К обращению прикрепляют цветные четкие скан-копии всех заполненных страниц. Результат обработки проверяют в разделе «Мої звернення».
Если предприятие ликвидировано
Сначала ищут правопреемника предприятия или обращаются в архив. Стаж могут подтвердить справки, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу зарплаты, трудовые договоры и другие документы о работе.
Когда документы не сохранились и получить их невозможно, применяют Порядок подтверждения стажа, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины №637. Периоды работы до 1 января 2004 года в предусмотренных Порядком случаях могут подтвердить показания не менее двух свидетелей. Каждый должен знать заявителя по совместной работе на одном предприятии или в одной системе и иметь собственные документы за подтверждаемый период.
Показания соседей или знакомых, которые вместе с заявителем не работали, ПФУ не примет. Льготный стаж, дающий право на досрочную пенсию за вредные или тяжелые условия, свидетельскими показаниями не устанавливается. При ликвидации предприятия без правопреемника его подтверждает комиссия, созданная при главном управлении ПФУ. Комиссия сообщает заявителю о своем решении не позднее пяти рабочих дней со дня его принятия.
Когда обращаться в суд
Если из-за расхождения личных данных невозможно доказать, что трудовая книжка или другой документ принадлежит человеку, факт принадлежности документа устанавливают в суде.
Отказ ПФУ зачесть период работы, назначить пенсию или провести перерасчет можно обжаловать в административном суде. Сначала получите официальный отказ с указанием причин. Он покажет, какие документы ПФУ не принял и что именно нужно оспаривать. В какой именно суд подавать иск, зависит от обстоятельств дела, поэтому подсудность стоит уточнить заранее.
По общему правилу иск подают в течение шести месяцев со дня, когда человек узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Этот срок установлен статьей 122 Кодекса административного судопроизводства Украины. После получения отказа откладывать обращение нельзя. Пропущенный срок суд восстанавливает только при наличии уважительных причин.
Бесплатную правовую консультацию может получить каждый в системе бесплатной правовой помощи. Представительство в суде предоставляют категориям граждан, определенным законом. Телефон — 0 800 213 103.
Что взять с собой
Читайте также:
